Aprende a solucionar imprevisto en tu evento

Aprende a solucionar imprevisto en tu evento

Por más que prepares un evento, lo más seguro es que surjan un pequeño imprevisto, así que por esto te damos estos consejos para que puedas mantener la calma y resultas cualquier imprevisto que pueda presentarse.

En la planificación y organización de un evento tienes que tener en cuenta que los imprevistos siempre pueden pasar, y debes siempre tenerlos presentes.

¿Cuáles son los problemas más habituales en la organización?

  • Mal clima si el evento es al aire libre
  • Embotellamiento de los lugares cercanos al evento
  • Caminos complicados para llegar al evento
  • Proveedores que no llegan a tiempo o no llevan la cantidad solicitada
  • Personal que llega tarde o no asiste a trabajar
  • Problemas técnicos como la música, difusión de videos o shows
  • Falla del equipo de calefacción o aire acondicionado
  • Algún corte de luz o problemas de electricidad
  • Cancelación de algún artista o shows contratados

También puede haber problemas que incluya a algunos de los invitados, para esto tenemos que tener ya una idea de cómo podemos actuar en ciertas circunstancias. Por ejemplo:

  • Dos invitados que discuten
  • Algún grupo de invitados que se confronten con otro grupo
  • Algún invitado enfermo que empiece a tener malestares
  • Invitados que consuman demasiadas bebidas alcohólicas y tengan una actitud impertinente

Todos estos sucesos pueden pasar por más que tú tengas todo planificado así que te recomendamos que si llegan a suceder no entres en pánico. Mantente concentrada y no te involucres más allá de lo necesario con lo que sucede. Trata de pensar de forma objetiva, y si se trata de la mal actitud que pueden tener algunos invitados, recuérdales la importancia del evento, y el por qué se reunieron.

Si la situación de sale de control, siempre tienes la opción de pedirles que se retiren de la fiesta, recuerda que es mejor a que toda la fiesta termine en discordia o con un mal recuerdo. A veces tendrás que ver por el bien mayor, no debes desanimarte por esto. De esta forma cualquier imprevisto no detendrá tu gran evento.

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