Cronograma para tu evento, planear contrarreloj

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Una vez que hayas tomado la decisión de hacer tu evento necesitas sentare a planear todo lo que vas a necesitar. Deberás hacer una lista de todos los aspectos técnicos, económicos y de tiempo que necesites por lo que es ideal y de suma importancia que establezcas metas cada cierto tiempo que garantices el flujo sin contratiempos de la preparación del evento y, por ende, se su realización. A esto se le puede conocer como un cronograma para tu evento y se trata de esto:

Cronograma para tu evento, qué hacer y cuándo

Lo más importante es fijar la fecha del evento para que a partir de ésta se planifique todo lo necesario. Tomando esto como referencia cada ciettos meses se debe hacer lo siguiente:

De 6 a 4 meses antes del evento

  • Revisa información en revistas o sitios web especializado en el evento que vas a realizar parta darte ideas de qué es lo que quieres
  • Define el tipo de evento que quieres, al interior de un salón o en un jardín, por ejemplo
  • Realiza un bosquejo de presupuesto inicial con los gatos que serán necesarios cubrir o bien, determina cuánto puedes gastar para a partir de este tope presupuestal defines todos los aspectos de tu evento
  • Crea una cuenta bancaria independiente a través de la cual financiarás todos los gatos de tu evento
  • Haz una lista de invitados preliminar siempre teniendo en cuenta que regularmente entre el 20 y 30% de los invitados no asisten
  • Manda hacer las invitaciones

Entre 4 a 1 mes antes del evento

  • Elige el establecimiento donde se llevará acabo tu evento y haz el depósito necesario de pago
  • Define la lista de invitados de manera concreta
  • Entrega las invitaciones
  • Haz pruebas de vestido y maquillaje en caso de ser necesario y elige la que más te agrade
  • Planea la distribución de mesas de tu evento y cómo sentarás a los invitados
  • Define el banquete para tu evento
  • Elige la decoración para el lugar
  • Contrata un fotógrafo

15 días antes del evento

Básicamente ya están en la recta final y no debería haber ningún detalle suelto ya por lo que dos semanas antes ya sólo queda confirmar todo lo necesario para que tu evento salga a ala perfección.

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